搭建舞台,舞美设备租赁,做的多了,体会的也多了,但是遇到的事情也多,经过多年的从业经验,总结出了几项注意事项:
一:因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海战术,合理的分配人员,各自分为小组,由每个组长下发任务,这样会在很短的时间完成大量的工作,效率会的提高。
二:搭建快结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
三:如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时会用到任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考虑喷绘布的承受能力?考虑稳固性?考虑地面是否可以加固?较好提前去现场,协商搭建方案,较好提前查看天气,采取在恶劣的环境下来做这个事情的准备。
四:如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故。
五:活动在大型酒店的,这些地方搭建,所以工作人员搬运货物,一定要小心小心再小心,地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要随便蹭一下墙面或者拐角处,这些时尚场所什么都是金贵的,所以员工务必小心搬运任何货物!
六:如果要搭建造型,背景板时,一定要提前量好酒店的限高尺寸,很多酒店往往有大型的吊灯,千万不要碰着,较好就是要开始制作之前提前到现场量尺寸,看看货梯,搬运货物的路线。
七:在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方较好拍一些照片,以防万一,要不退押金的时候,酒店会误认是我们损坏的而不让退押金。